Программа Поддержки местных инициатив
Объявление
1 ноября 2019 года состоится собрание граждан села Нижнебалтачево, на котором предстоит определиться с проблемами социальной инфраструктуры села и возможном участии в 2020 г. в проекте развития общественной инфраструктуры, основанных на местных инициативах в Республике Башкортостан. Начало в 15.00 часов . Место проведения СДК с.Нижнебалтачево
Функции куратора на этапах реализации конкурса
Этап реализации конкурса |
Функции куратора |
Общее |
1. Оказание консультаций и помощи поселениям на всех этапах реализации КОНКУРСА (взаимодействие поселений с ЦИГИ через куратора) 2. Подготовка информации по мониторингу для ЦИГИ по каждому направлению и этапу
|
Собрание граждан |
1. Сбор информации об участии / неучастии поселения в КОНКУРСЕ 2. Контроль проведения поселениями предварительной работы по подготовке собраний (анкеты, опросные листы; фотофиксация) 3. Контроль поселений по организации собраний (определение даты и места проведения собрания, размещение информации о КОНКУРСЕ и собраниях в СМИ, объявления) 4. Подготовка поселений к собранию (подбор на сайте КОНКУРСА возможных к реализации проектов – типология, стоимость) 5. Обязательное участие в собраниях, помощь поселениям в ведении собраний (информация о КОНКУРСЕ, условия участия, контроль принятия решений по всем необходимым вопросам: проект, денежный вклад, неденежный вклад, выбор инициативной группы и руководителя инициативной группы) 6. Контроль фото и видеофиксации собраний (общее фото собрания для возможности проверки количества участников) 7. Контроль за размещением информации о результатах собрания в СМИ
|
Подготовка конкурсной заявки |
1. Контроль подготовки поселениями дефектных ведомостей и других документов, необходимых для составления смет (подключение специалистов администрации по строительству в целях исключения строительных и технических ошибок) 2. Контроль включения расходов на проекты в бюджеты поселений 3. Контроль регистрации поселения на сайте на раунд 2017 4. Помощь в подготовке и оформлении документов: - протокол собрания по установленной форме, распечатанный из электронной системы + фото собрания; - аналитические ведомости по проведенным опросам и анкетированию; - заявка по установленной форме, распечатанная из электронной системы; - выписка из бюджета поселения по образцу; - подтверждение расходов на эксплуатацию объекта в течение года; - подтверждение права собственности на объект или земельный участок; - сметная документация; - гарантийные письма от юридических лиц на денежный вклад и неденежный вклад; - фото объекта либо планируемого места размещения объекта; - документы, подтверждающие создание рабочих мест. 5. Контроль за представлением заявки в ИСУ (на заполнение заявки в системе дается 1 месяц со дня проведения итогового собрания).
|
Конкурс |
1. Обязательно присутствие при подаче заявок в соответствии с графиком приема заявок 2. Доведение информации о победителях конкурсного отбора до поселений 3. Контроль внесения изменений в бюджеты поселений (все источники, кроме местного бюджета, расходы на реализацию проекта 1. Контроль сбора средств с населения и юридических лиц 4. Контроль заключения соглашений с Минфином 5. Контроль информирования населения в случае проигрыша 6. Разбор с проигравшими поселениями причин проигрыша
|
Заключение мун. контрактов
|
1. Контроль за подготовкой и размещением заявок на торги (сроки работ, отсутствие авансирования, обеспечение) 2. Контроль заключения контрактов с победителями торгов (наличие всех приложений) 3. Контроль подготовки поселениями отчетов о заключении муниципальных контрактов для представления в Минфин 4. Проверка отчетов перед направлением в Минфин (правильность заполнения реквизитов и сумм, наличие копий контрактов с приложениями)
|
Реализация проектов
|
2. Контроль за выполнением работ на объектах (подключение специалистов администрации по строительству для контроля качества работ) 3. Своевременное выявление проблем при реализации проектов и направление информации в Минфин и ЦИГИ 4. Обязательное участие в приемке работ на объектах 6. Контроль оплаты выполненных работ и подготовки подтверждающих оплату документов 7. Контроль подготовки отчетов о завершении проектов для направления в Минфин 8. Контроль наличия фото готового объекта (с тех же ракурсов и мест, что и фото объекта до реализации проекта) 9. Проверка отчетов перед направлением в Минфин (заполнение всех реквизитов, приложение всех документов, указание правильных сумм)
|
Торжественное открытие
|
1. Контроль поселений по определению даты открытия объектов 2. Информирование ЦИГИ о планируемых открытиях объектов 3. Участие в открытии объектов 4. Контроль фотофиксации готового объекта и открытия 5. Контроль направления в ЦИГИ фото объекта 6. Контроль подготовки отчетов об использовании субсидий
|