Программа Поддержки местных инициатив

Этап реализации конкурса

Функции куратора

Общее

1. Оказание консультаций и помощи поселениям на всех этапах реализации КОНКУРСА (взаимодействие поселений с ЦИГИ через куратора)

2. Подготовка информации по мониторингу для ЦИГИ по каждому направлению и этапу

Собрание граждан

1. Сбор информации об участии / неучастии поселения в КОНКУРСЕ

2. Контроль проведения поселениями предварительной работы по подготовке собраний (анкеты, опросные листы; фотофиксация)

3. Контроль поселений по организации собраний (определение даты и места проведения собрания, размещение информации о КОНКУРСЕ и собраниях в СМИ, объявления)

4. Подготовка поселений к собранию (подбор на сайте КОНКУРСА возможных к реализации проектов – типология, стоимость)

5. Обязательное участие в собраниях, помощь поселениям в ведении собраний (информация о КОНКУРСЕ, условия участия, контроль принятия решений по всем необходимым вопросам: проект, денежный вклад, неденежный вклад, выбор инициативной группы и руководителя инициативной группы)

6. Контроль фото и видеофиксации собраний (общее фото собрания для возможности проверки количества участников)

7. Контроль за размещением информации о результатах собрания в СМИ

Подготовка конкурсной заявки

1. Контроль подготовки поселениями дефектных ведомостей и других документов, необходимых для составления смет

(подключение специалистов администрации по строительству в целях исключения строительных и технических ошибок)

2. Контроль включения расходов на проекты в бюджеты поселений

3. Контроль регистрации поселения на сайте на раунд 2017

4. Помощь в подготовке и оформлении документов:

- протокол собрания по установленной форме, распечатанный из электронной системы + фото собрания;

- аналитические ведомости по проведенным опросам и анкетированию;

- заявка по установленной форме, распечатанная из электронной системы;

- выписка из бюджета поселения по образцу;

- подтверждение расходов на эксплуатацию объекта в течение года;

- подтверждение права собственности на объект или земельный участок;

- сметная документация;

- гарантийные письма от юридических лиц на денежный вклад и неденежный вклад;

- фото объекта либо планируемого места размещения объекта;

- документы, подтверждающие создание рабочих мест.

5. Контроль за представлением заявки в ИСУ (на заполнение заявки в системе дается 1 месяц со дня проведения итогового собрания).

Конкурс

1. Обязательно присутствие при подаче заявок в соответствии с графиком приема заявок

2. Доведение информации о победителях конкурсного отбора до поселений

3. Контроль внесения изменений в бюджеты поселений (все источники, кроме местного бюджета, расходы на реализацию проекта

1. Контроль сбора средств с населения и юридических лиц

4. Контроль заключения соглашений с Минфином

5. Контроль информирования населения в случае проигрыша

6. Разбор с проигравшими поселениями причин проигрыша

Заключение мун. контрактов

1. Контроль за подготовкой и размещением заявок на торги

(сроки работ, отсутствие авансирования, обеспечение)

2. Контроль заключения контрактов с победителями торгов (наличие всех приложений)

3. Контроль подготовки поселениями отчетов о заключении муниципальных контрактов для представления в Минфин

4. Проверка отчетов перед направлением в Минфин (правильность заполнения реквизитов и сумм, наличие копий контрактов с приложениями)

Реализация проектов

2. Контроль за выполнением работ на объектах (подключение специалистов администрации по строительству для контроля качества работ)

3. Своевременное выявление проблем при реализации проектов и направление информации в Минфин и ЦИГИ

4. Обязательное участие в приемке работ на объектах

6. Контроль оплаты выполненных работ и подготовки подтверждающих оплату документов

7. Контроль подготовки отчетов о завершении проектов для направления в Минфин

8. Контроль наличия фото готового объекта (с тех же ракурсов и мест, что и фото объекта до реализации проекта)

9. Проверка отчетов перед направлением в Минфин (заполнение всех реквизитов, приложение всех документов, указание правильных сумм)

Торжественное открытие

1. Контроль поселений по определению даты открытия объектов

2. Информирование ЦИГИ о планируемых открытиях объектов

3. Участие в открытии объектов

4. Контроль фотофиксации готового объекта и открытия

5. Контроль направления в ЦИГИ фото объекта

6. Контроль подготовки отчетов об использовании субсидий